顺谱专家提醒专利权人:避免因延误专利年费的

     近年来,因延误了专利年费的缴纳,造成专利失效的案例越来越多,给专利发明人及申请人造成的损失也是惨重的,顺谱专家和您分享怎样才能避免上述损失。
  专利年费,是指在专利获得证书后,需要维持有效,应该向国家专利局缴纳的费用。与商标下证书后直接维持10年有效不同,专利下证书后,需要每年在下一年度申请日到期前缴纳相应的年费。如果不缴纳,则需要缴纳滞纳金;几个月期限后,专利就会面临失效!
  很多朋友忽视了这个问题,一旦需要在后面用证书的时候,才发现专利需要缴纳滞纳金,甚至失效了。对于一些服务机构,因为专利年费管理相对麻烦,往往也没有时间来打点,以至于跟不上相关服务,也给客户造成一些不必要的损失,对此,如果拿到了专利证书,还是需要适应性标记,并在合适时候缴纳专利年费。
  专利年费的缴纳期限在专利证书上都有标识,也就是在每年申请日前缴纳。这一点,对于一些权利人可能有些陌生,但对于专利从业人员不陌生,但在近几年来,因为专利年费没有及时协助客户缴纳,导致专利失效,被索要高额赔偿,时有发生。
 

 
  很多人看到这些,会有所嘘嘘,与廉价的代理费相比,这些赔偿确实有点高,但对于一个有价值的专利而已,这点赔偿也许算不得什么。也有一些权利人,自己缴纳或者处理年费事务,但因为不懂操作,或者没有收到相关文件通知,也会让专利走到因为没有缴纳年费,导致专利失效的边缘。在百度网上,询问专利因为没有缴纳年费,是否可以弥补的问题,也比较多。
  实际上,专利年费没有及时缴纳导致专利失效,其原因是多方面的,去除主动失效的原因,其他原因至少有以下一些方面:
  (1)所委托的服务机构可能没有将各种案子成电子化、系统化管理;文档管理较为混乱;
  (2)服务机构需要监管的案子太多,导致漏缴,在管理上力不从心;
  (3)代理服务机构案件管理岗位的流动性相对较大,人员交接不到位,因人员流动带来的案件错漏很难避免;
  (4)专利权人本身对专利下证书管理也存在上述不足,没有及时跟踪;特别是一些专利服务往往是在专利授权或者驳回结束,权利人没有时间或者精力来关注专利年费管理事情。
 

 
  当专利权人想起来专利需要派上用处的时候,才发现专利已经失效,无从挽救。如果因为代理机构的过错,则向代理机构起诉;如果因为自身过错,那就只能承担专利失效的损失。特别是这些失效专利,无法通过再申请授权,如果是技术核心专利,则意味着竞争对手的模仿而无法获得保护。因此,专利年费看似不多,管理也不复杂,但是,正是因为不起眼,才会酿成更大损失。
  那么,当我们拿到专利证书的那一刻,作为服务机构,或者专利权人,我们应该知晓,专利是需要缴纳年费的,否则在一定期限后,专利就会失效。这个期限根据专利情况,需要在下一年申请日前缴纳年费,如果没有缴纳年费,则会进入到为期六个月的滞纳金期间,每个月需要补充缴纳当年年费总额的5%,如果6个月依然没有缴纳,最后期限就是专利失效日。随后大概一个月左右,专利局会下发终止专利权通知书,收到通知书后,有2个月恢复期。如果这两个月期间,专利还没有恢复,那么专利就面临失效。
  所以,当我们要使用专利时候,在专利拿到证书后的期间里,一定要缴纳年费。专利年费缴纳费用不多,可以参阅下面的年费金额:
 

 
  上述表格中,第一列是没有减缴后的全部年费,第二列是一个权利人减缴后的年费,第三列是两个或者两个以上权利人减缴的费用;目前,专利年费可以减免10年。从上表可以看出,即使加上给服务机构的管理费用,一件专利的年费也就是几百费用,金额不多,但一旦失效,如果还有机会恢复,需要缴纳1000恢复费用;如果彻底失效,面临的则是更多损失。无论是对于代理服务机构,还是专利权人,都有必要重视。另外,专利一旦变更了权利人,也需要在合适的时机提出费减请求,以便享受相关减免年费政策。
  上海顺谱知识产权服务有限公司,拥有管理多客户,多专利的监控软件,对于近一个月需要缴费的专利,自动的标注出来,提醒需要缴费,基于客户专利数量多,无法进行有限监管的情况下,顺谱可帮客户有效的监控专利年费缴纳的时间或金额,避免出现因延误了专利年费的缴纳,导致专利失效的事情发生,将客户因专利失效造成的损失降为零!